INNPACIFIC
Quienes somos
INNPACIFIC es una empresa especializada en servicios de gestión Documental, aportamos soluciones tecnológicas y competitivas a sus necesidades, ofrecemos una serie de servicios que facilitan la planeación, ejecución y seguimiento de la gestión documental en las entidades y empresas.
Nuestro Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA DOCUFile ECM-BPMN ® es una solución web de gestión documental que permite el acceso a los documentos de la organización en cualquier momento y desde cualquier lugar, facilita la organización acorde con la estructura documental y provee búsquedas rápidas y precisas.
SGDEA DOCUFile ECM-BPMN ® reduce tiempo y esfuerzo en tareas de clasificación, búsqueda y consulta tanto de los documentos recibidos por correspondencia como de aquellos que se generan en los procesos diarios, convirtiendo el archivo documental en una base de conocimientos que agrega valor a los procesos de la organización, aumenta la productividad y reduce costos.
Gestión Documental Integral
La gestión documental integral es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
SITUACIÓN ACTUAL
El 90% de las tareas en las entidades y empresas giran alrededor de la búsqueda y distribución de documentos y casi el 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar información para hacer el trabajo. Lo anterior agregado a la pérdida y duplicación innecesaria de documentos y al poco control del ciclo de los mismos ha generado entre otros problemas: sobre producción documental, sobre costos en tareas de búsqueda, recuperación y reproducción de documentos, aumento de costos de almacenamiento físico, deterioro de la memoria institucional, ineficiencia administrativa y uso de sistemas aislados.
SOLUCIÓN
Dado que la gestión documental impacta el nivel de eficiencia de la entidad o empresa al estar presente en la ejecución de casi todos los procesos de la organización, es necesario aumentar los niveles de eficiencia en su ejecución. Para lograr resultados es necesario planear la gestión documental determinando el estado esperado y en consecuencia definir las acciones o proyectos que permitan el logro de los objetivos en un periodo de tiempo determinado.
La ejecución de los proyectos requiere entre otros aspectos del uso de metodologías, de herramientas de control, de la implementación de estándares, de la aplicación de la normatividad y de la implementación de procesos y procedimientos.
Planeación de gestión
documental
Organización archivo físico
Solución integral de gestión documental
Definición de procesos
Implementación del SGDEA
Definición de instrumentos archivísticos
En razón con lo anterior, INNPACIFIC ofrece una serie de servicios que de manera colaborativa facilitan la planeación, ejecución y seguimiento de la gestión documental en las entidades y empresas.
De manera específica se ofrecen los siguientes servicios:
Identidad Estratégica
Brindamos soluciones en el desarrollo de proyectos de gestión documental de acuerdo a la necesidad de nuestros clientes. INNPACIFIC ofrece una serie de servicios especializados y herramientas tecnológicas que facilitan la planeación, ejecución y seguimiento de la gestión documental en la entidad requerida.
En 2025 seremos líderes en el desarrollo de proyectos de Gestión Documental con apoyo de herramientas tecnológicas en el ámbito de la gestión documental a nivel nacional.
Objetivo
Valores Corporativos
Calidad
Acompañamos a nuestro cliente en todas sus necesidades ejecutando un seguimiento de la gestión documental requerida con apoyo de herramienta tecnológicas.
Responsabilidad
Acompañamos a nuestro cliente en todas sus necesidades ejecutando un seguimiento de la gestión documental requerida con apoyo de herramienta tecnológicas.
Pasión
Acompañamos a nuestro cliente en todas sus necesidades ejecutando un seguimiento de la gestión documental requerida con apoyo de herramienta tecnológicas.
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